Responsable de la Formation Continue H/F - Service Public

Description générale du poste- Missions:
Le Responsable Formation est chargé de :
· Décliner la politique de formation en lien avec le projet d'établissement et le projet social, à partir de l'identification des besoins et des priorités institutionnelles
· Elaborer et mettre en oeuvre les plans de formation: médical, non médical et GHT Oise Ouest et Vexin, qui s'articulent avec les orientations nationales de formation
· Gérer l'exécution des plans de formation, du recensement des besoins à l'évaluation des formations
· Assurer le conseil en évolution professionnelle auprès des agents, les conseiller en matière de parcours de formation, de développement professionnel continu et de montée en compétences
· Etudier la faisabilité des projets professionnels, assurer les recherches et proposer les dispositifs individuels adaptés au projet, au profil et au niveau de compétences des agents
· Assurer la veille juridique de son secteur d'activités
· Renseigner les agents sur les modalités de création du compte personnel de formation
· Manager, encadrer l'équipe et réaliser les évaluations annuelles
· Participer aux projets concernant la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC)


Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste):

Plan de formation:
· Planifier, élaborer et mettre en oeuvre le recueil des besoins en formation, procéder à l'analyse des demandes, contrôler le chiffrage et les arbitrages avant présentation du plan aux instances
· Déterminer les axes institutionnels en fonction des besoins prévisionnels avec les Direction fonctionnelles
· Accompagner les cadres dans la rédaction des projets de pôle ou service en lien avec la Direction des soins
· Coordonner et contrôler le suivi de l'exécution du plan de formation jusqu'aux évaluations de formation
· Gérer les budgets formation (médical et non médical), les remboursements des frais de traitement et réaliser un reporting budgétaire trimestriel
· Transmettre les éléments prévisionnels (remboursement de traitement) à la Direction des Finances
· Plan de formation GHT: coordonner la mise en oeuvre des axes de formation du GHT Oise Ouest et Vexin(animation des réunions, définition du plan de formation GHT, évaluations de formation)
· Plan de formation médicale: assurer la campagne de recensement des demandes, gérer le circuit de validation des demandes et les instruire, assurer le suivi budgétaire du plan, organiser et participer aux réunions DPC en lien avec le Directeur des Affaires Médicales

Les domaines de compétence

· Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder)

Connaître la réglementation de la formation continue (décret FPTLV n° 824-2008) et les dispositifs de financement

Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation

Avoir une bonne connaissance des processus de formation et ingénierie de la formation

Connaître l'organisation et le fonctionnement administratif d'un établissement hospitalier

Avoir une aisance rédactionnelle (notes, courriers, cahiers des charges...)

Connaitre les grandes lignes de la législation sur les marchés publics

Savoir manager une équipe

· Les savoirs faire (maîtrise des outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)

Maitriser les outils bureautiques et les logiciels : Gesform Evolution, E-planning, AGIRH

Analyser, traduire et formuler un besoin en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétences

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir et organiser des actions de formation relatifs à son domaine de compétence

Animer des réunions
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activités et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les interlocuteurs internes et externes

Connaître la méthodologie de la conduite de projet

· Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)

Etre organisé, rigoureux, disponible et discret

Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances

Etre à l'écoute des agents pour traduire leurs besoins en formation et savoir orienter

Avoir de très bonnes qualités relationnelles

Travailler en équipe

• Études de faisabilité
• Sens du relationnel
• Reporting
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Rigueur et méthode
• Gestion des ressources financières
• Formation du personnel
• Contrôle du budget
• Management d'équipe