Secrétaire Comptable H/F - Proch'Emploi Beauvais

PROCH'EMPLOI : un lien direct entre demandeurs d'emploi et recruteurs en Hauts-de-France

Vous recherchez un emploi ou vous peinez à recruter ? PROCH'EMPLOI est là pour vous accompagner ! Ce dispositif sur-mesure, mis en place par la Région HDF et intégré au Développement économique du Beauvaisis, facilite la mise en relation entre les demandeurs d'emploi et les entreprises en quête de talents.

?? Vous êtes en recherche d'emploi ?
Contactez le numéro vert **.**.**.**.** (appel gratuit depuis un poste fixe, du lundi au vendredi de 8h à 18h). Indiquez vos compétences, votre expérience et vos souhaits professionnels. En moins de 10 jours, un conseiller vous recontacte pour un entretien et vous propose des solutions adaptées : mise en relation avec des entreprises, financement de formations supplémentaires si nécessaire...

?? Vous êtes une entreprise et souhaitez recruter ?
Stéphanie se déplace en entreprise pour vous aider à structurer votre offre d'emploi et la rendre attractive. Une fois votre offre validée, nous la diffusons auprès de nos partenaires et des principaux job boards. Aurélie et Eva, spécialistes en recrutement, vous transmettront uniquement des candidatures qualifiées, correspondant à vos critères.

? Un service 100 % gratuit qui vous fait gagner du temps et vous rapproche des talents de la région !
Proch'emploi Beauvais recherche pour un garage un secrétaire comptable H/F sur le secteur de GrandvilliersLa secrétaire comptable assure la gestion administrative, commerciale et comptable du garage. Elle participe au bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant le suivi des dossiers clients, fournisseurs et des opérations comptables courantes.Activités administrativesAccueil physique et téléphonique des clients.Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs.Prise de rendez-vous pour les interventions et réparations.Création et mise à jour des dossiers clients.Classement et archivage des documents administratifs et comptables.Suivi des dossiers d'assurance et des expertises automobiles.Activités comptablesÉtablissement des devis, ordres de réparation et factures.Enregistrement des règlements clients.Suivi des encaissements et relances des impayés.Saisie des factures fournisseurs.Préparation des règlements fournisseurs.Réalisation des rapprochements bancaires.Suivi de la trésorerie courante.Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.Participation à la préparation des déclarations administratives et fiscales.Gestion commercialeSuivi des commandes de pièces détachées.Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.Gestion des garanties constructeurs et des prises en charge.Suivi des stocks administratifs et des documents liés aux achats.

Des connaissances sur les logiciels suivants serait un plus : Alpha2A ou AlphaAsig Mac, atelio chiffrage, autossimo, Rparts, StellantisMaîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.Connaissances en comptabilité générale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et comptable.Bonne connaissance des procédures administratives liées au secteur automobile.

• Trésorerie
• Outlook
• Dossiers d'assurance
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion budget
• Encaissement