Assistant Instructeur Administratif H/F - PROCH'EMPLOI Beauvais

Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/FMissions principales :Assistanat de direction- Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association- Réceptionner, trier, diffuser l'information- Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction- Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, ...)- Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations ...)- Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ....)Achat - Maintenance- Suivi des contrats avec les fournisseurs- Gestion des outils informatiques- Gestion des achats de fournitures- Gestion de la flotte de véhiculesRessources humaines- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...)- Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi)Communication Interne et Externe- Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram ....- Création, conception, modification des publications internes et externesInstruction du fonds de sécurisation régional IML- Gestion des demandes d'adhésion et des cotisations- Instruction des demandes d'indemnisation- Préparation des COPIL et bilans annuelsAccueil physique et téléphonique de l'agence en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil.Informations complémentairesDu lundi au vendredi : 9h-12h30 - 13h30-17h30 sauf vendredi 17hRémunération à partir de 26000 jusqu'a 290000€ brut annuel Tickets restaurant, Mutuelle,

ASSISTANT DE DIRECTIONBac +2-3 organisation de l'entreprise, communication ou RH. La connaissance des règles de gestion immobilière serait un plus.- Polyvalence- Discrétion- Rigueur- Capacité d'organisation- Capacités rédactionnelles et goût pour le graphisme- Connaissances et goût pour l'informatique- Maîtrise de l'outil informatique et du pack office.- Esprit associatif et de service

• Facebook
• Rédaction de rapports d'activité
• Organisation d'événements
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Instagram
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’adaptation