Les missions du poste
L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.
Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.
Missions principales :
1. Organisations des consultations médicales CLAT :
- Participer à l'élaboration des dossiers des personnes accompagnées,
- Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),
- Enregistrement des courriers sortants,
- Prises de RDV - Enregistrement des résultats des examens médicaux,
- Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l'infirmière - Pilote CLAT,
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT
- Classement.
2. Accueil physique et téléphonique des personnes:
- Assurer, en l'absence de l'agent d'accueil, l'accueil téléphonique et physique de l'OPHS.
- Affranchir, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier de l'OPHS.
- Réceptionner, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l'enregistrement et distribution.
- Accueillir, en l'absence de l'agent d'accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.
3. Travail en équipe pluridisciplinaire:
- Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.
- Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.
- Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.
- Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l'équipe.
- Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
Compétences requises
- Diagnostic de pannes
- Examen médical
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique