Directeur Principal des Services de Greffe au Tribunal Judicaire de Beauvais H/F - 60

L'équipe de direction du tribunal judiciaire de Beauvais se compose de 5 directeurs, dont 1 directeur fonctionnel assurant les fonctions de directeur de greffe, 2 directeurs principaux et 2 directeurs.

L'effectif localisé est de 92 fonctionnaires.

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du Tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Vos activités principales:

- Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

- Ressources humaines :

Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - suivi sur Horoquartz - évaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de poste

Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure :

Réception/délivrance d'actes

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service et du directeur de greffe en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Nombre d'agents à encadrer:

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