Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - 60

Les activités du service

Les services du tribunal judiciaire de Beauvais ont pour missions d'assurer le service public de la justice sur le ressort géographique et notamment les missions suivantes :

· Accueil et information des justiciables

· Traitement du courrier et des courriels

· Réception et enregistrement des actes de saisine sur les applicatifs métiers

· Préparation et suivi des audiences

· Notification des décisions de justice

· Classement

· ArchivageL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Moyens mis à votre disposition :Poste informatique, accès aux logiciels métiers, suite Microsoft, Suite Office...

Composition et effectifs du service:Les services du tribunal judiciaire de Beauvais, sont selon les organisations, composés d'un ou plusieurs personnels de greffe (greffiers, adjoints administratifs, contractuels...).

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, et sous l'autorité hiérarchique des chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels