Gestionnaire Ressources Humaines H/F - 60

Mission principale :
- Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.)
- Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect .)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH
Missions transversales :
- Suivi et planification des formations (Etudes promotionnelles, formations internes, formations GHT, convocations, gestion de l'organisation, paiement des factures, suivi budgétaire, etc.)
- Organisation et suivi des visites médicales avec le service Santé au Travail (planification des visites, visite de reprise, suivi annuel, etc.)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Accompagner la politique Qualité de Vie au Travail) et certaines instances (CSE, F3SCT)
- Déclaration du FIPHFP, responsable de la politique du handicap (demande de matériel, etc.), lien avec le service Santé au Travail
- Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.)
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité (demi-traitement du CGOS, des médailles du travail, etc.)
Les domaines de compétence
- Les savoirs
- Communication / relations interpersonnelles
- Descriptions des postes / métiers
- Droit de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines- Logiciel dédié à la gestion RH
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
- Les savoir faire
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation. ect..)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d'Information et de Communication (TIC)
- Connaître AGIRH, GESFORM Formation et GPMC, MAGH2, RH LOOK, Bilan social, DSN VAL, PRODIGE, e-plannings
- Relations professionnelles les plus fréquentes :
- La Directrice Déléguée
- Services de l'établissement
- Partenaires extérieurs et les établissements du GHT
- Les niveaux requis / Formation initiale :
- Diplôme en RH, idéalement licence en 2 RH
- Exigences particulières :
- Une expérience, dans la FPH, sur un poste similaire est souhaitée