ou une Assistante Administrative du Service de la Commande Publique H/F - 60

Le service de la commande publique, rattaché à la direction juridique de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, accompagne les directions métiers de la Ville de Beauvais et de son agglomération, du CCAS et de l'OTAB, mais aussi de partenaires extérieurs via la plateforme multi-services, pour assurer la passation des marchés publics et contrats de concession des structures mutualisées. Votre expertise en matière de passation des contrats de la commande publique accompagne les projets et politiques publiques en alliant à la fois innovation, pragmatisme, recherche d'efficience et sécurité juridique.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs.

Missions principales :

Assister le suivi de l'exécution des contrats : instruire les demandes d'agrément de sous-traitance, les demandes de modifications de contrats et les demandes de révision / actualisation des prix des marchés et accord-cadre en cours d'exécution

Participer à la passation des contrats dès la réception des offres, en lien avec le gestionnaire de commande publique responsable de la procédure :

- Effectuer l'analyse des candidatures conformément aux exigences du règlement de la consultation et rédiger le
PV correspondant

- Contrôler la recevabilité des offres conformément aux exigences du règlement de la consultation

- Préparer le tableau d'analyse des offres et le communiquer au service opérationnel

- Contrôler la conformité de l'analyse des offres effectuée par le service opérationnel avec les exigences du règlement de la consultation

- Rédiger le rapport d'analyse des offres

- Rédiger le rapport de présentation en procédure formalisée

- Rédiger et envoyer les courriers d'information des candidats non retenus en assurant la motivation des rejets

- Rédiger et envoyer le courrier du pressenti attributaire

- Préparer le dossier à adresser au contrôle de légalité

- Effectuer le contrôle de légalité

- Notifier le contrat

Missions ponctuelles :

Rédiger des notes sur les problématiques juridiques, en lien avec la veille juridique

Assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions consultatives des marchés publics

Rédiger des dossiers de consultation des entreprises