Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - 60

Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat des chefs de juridiction ou du directeur greffe dans la gestion quotidienne du travail.

A ce titre il participe à la gestion des ressources des magistrats du siège ou du parquet ou des fonctionnaires.

Il assure les missions suivantes :

· Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

· Gestion des agendas

· Préparation des réunions

· Elaboration de documents administratifs

· Prise en charge des aspects logistiques

· Suivi du budget et de gestion des stocks

· Gestion des badges d'accès, clés

· Participe à l'organisation des assemblées générales et des audiences solennelles

· Participe à l'accueil des nouveaux arrivants

· Assure le suivi des dossiers administratifs

· Participe au suivi de la gestion RH des personnels

· Accueil des usagers et des auxiliaires de justice

· Conservation et archivage des pièces comptables