Assistant Adminstratif en Apprentissage H/F - Opus Formation

Quick & Opus Formation recrutent
Vous avez entre 18 et 29 ans ?
Poste : Secrétaire assistant (H/F) en contrat d'Apprentissage (alternance) pour l'obtention du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et Gestion Administrative (niveau 4, reconnu par l'Etat)
Durée : 17 mois - 35h/semaine (28h de travail + 7h de formation en distanciel)
Vos missions en entreprise :
Administratives :
- Traitement des clôtures (contrôle, saisie des marchandises dans Excel.)
- Gestion des titres restaurant
- Traitement des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des visites médicales

Comptables :
- Saisie des recettes et factures
- Contrôle des BL
- Classement de dossiers
Rémunération :
Selon votre âge et grille apprentissage : entre 802,82€ et 1867,02€ brut/mois
Avantages supplémentaires :
- Formation gratuite
- Fourniture d'un ordinateur portable
- Participation à la mutuelle d'entreprise
- Prime d'activité (aides de la CAF)
Profil recherché :
- Entre 18 et 29 ans
- Véhicule indispensable
- Motivé(e), dynamique avec une bonne gestion EXCEL
- Travailleurs handicapés bienvenus et débutants acceptés
- Sérieux(se) et prêt(e) à s'investir dans une formation en alternance
Un jour de formation par semaine, en distanciel, tous les mercredis.
Type de contrat : Alternance/ Apprentissage
Lieu de travail : Rue Desgroux - 60000 BEAUVAIS
Poste à pourvoir dans l'immédiat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des visites médicales
• Excel
• Classement des dossiers
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes