Rghf - Chef de la Section Commandement H/F - Région de gendarmerie des Hauts-de-France

Groupe RIFSSEEP:2



Vos activités principales:

- Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
- Assurer le suivi de la messagerie organique;
- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires);
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés ...);
- Encadrer une équipe de secrétariat.



Votre environnement professionnel:

Activités du service
Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service:
2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques:
Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.
Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l'Oise.

Liaisons fonctionnelles:
Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Vos compétences principales à mettre en oeuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;
- Savoir manager : niveau pratique/requis ;

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'adapter : niveau pratique/requis.



Vos perspectives:
Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l'acquisition de compétences transposables dans d'autres périmètres du ministère.



Durée attendue sur le poste: 3 ans



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier