Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Rattaché(e) au service Administration des Ventes / Expédition, vous assurez la gestion et le contrôle de la facturation liée aux expéditions internationales de nos clients professionnels, tout en garantissant la conformité des dossiers administratifs et logistiques.
Missions principales :
- Établir et contrôler les factures clients à partir des commandes et des expéditions réalisées.
- Vérifier la conformité des factures : tarifs, quantités, références produits, conditions commerciales et frais de transport.
- Assurer la gestion de la facturation des expéditions internationales B2B.
- Appliquer et prendre en compte les Incoterms dans le traitement des commandes et de la facturation, afin de déterminer la répartition des frais, risques et responsabilités entre les parties.
- Contrôler les frais de transport, les frais annexes et les éventuels surcoûts liés aux opérations internationales.
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents nécessaires aux expéditions internationales.
- Coordonner les échanges avec les services Expédition, Logistique, Commercial, Comptabilité et les transporteurs afin de garantir le bon déroulement des opérations.
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'ERP.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Rattaché(e) au service Administration des Ventes / Expédition, vous assurez la gestion et le contrôle de la facturation liée aux expéditions internationales de nos clients professionnels, tout en garantissant la conformité des dossiers administratifs et logistiques.
Missions principales :
- Établir et contrôler les factures clients à partir des commandes et des expéditions réalisées.
- Vérifier la conformité des factures : tarifs, quantités, références produits, conditions commerciales et frais de transport.
- Assurer la gestion de la facturation des expéditions internationales B2B.
- Appliquer et prendre en compte les Incoterms dans le traitement des commandes et de la facturation, afin de déterminer la répartition des frais, risques et responsabilités entre les parties.
- Contrôler les frais de transport, les frais annexes et les éventuels surcoûts liés aux opérations internationales.
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents nécessaires aux expéditions internationales.
- Coordonner les échanges avec les services Expédition, Logistique, Commercial, Comptabilité et les transporteurs afin de garantir le bon déroulement des opérations.
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'ERP.
Le profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce international, comptabilité ou administration des ventes.
Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement international.
Bonne maîtrise des mécanismes de facturation B2B et des flux logistiques internationaux.
Connaissance des Incoterms et des documents liés à l'export.
Rigueur, sens de l'organisation et excellent esprit d'analyse.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.
Outils informatiques :
Sage X3
Shiptify
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement international.
Bonne maîtrise des mécanismes de facturation B2B et des flux logistiques internationaux.
Connaissance des Incoterms et des documents liés à l'export.
Rigueur, sens de l'organisation et excellent esprit d'analyse.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec différents services.
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.
Outils informatiques :
Sage X3
Shiptify
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Sens de l’organisation