Adjoint au Chef de Division Responsable de Logistique et Courrier-Beauvais H/F - Rectorat d'Amiens

L'adjoint au chef de division exerce ses missions au sein de la division de la logistique et des finances, sous l'autorité directe du chef de division, à la DSDEN de l'Oise.

Ses missions :

Accueil/Courrier/Archives

Organiser et assurer le suivi:

• de l'accueil physique et téléphonique
• du courrier arrivée/départ
• de l'archivage des documents.
• des Transports.

Entretien des bâtiments et des matériels

• Veiller à l'entretien et la maintenance des locaux et du patrimoine (véhicules, matériels).
• Assurer les conditions d'hygiène et sécurité des personnels et des biens.
• Contrôler l'application de procédures ou de la réglementation.
• Planifier l'activité des équipes techniques en charge de la logistique.
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site.
• Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès et de sécurité incendie.
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de vérification et d'entretien des locaux.
• Assurer le suivi et la gestion des tâches des personnels d'entretien.

Gestion des moyens logistiques et détermination des besoins

• Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins budgétaires et techniques.
• Organiser la répartition de ces moyens notamment par l'établissement de plannings, tableaux de bord...
• Estimer le coût d'une opération.
• Effectuer un suivi technique de l'activité.
• Assurer la gestion du magasin, des stocks.
• Établir et réceptionner les commandes.

Gestion du réseau téléphonique de la DSDEN

Relation avec les usagers, partenaires et fournisseurs

Compétences et qualités requises :

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels dans l'univers Windows et particulièrement EXCEL.
• Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités.
• Savoir rendre compte.
• Savoir organiser et manager une équipe.
• Savoir planifier et programmer.
• Être force de proposition.
• Appliquer des procédures et des règles de sécurité.

• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Autonomie
• Excel
• Windows
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Management d'équipe