Assistant de Direction DGA Recit - Conseil Departemental de l'Oise H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
La Directrice générale adjointe des Réussites Educatives, Citoyennes et Territoriales recrute un assistant de direction F/H auprès d'une équipe de deux coordonnateurs.
Au coeur du fonctionnement de la direction, vous assistez le Directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités et contribuez à la coordination administrative transversale des services. Vous participez activement à la vie de la direction générale adjointe et apportez un appui opérationnel aux différentes entités
Assistanat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que l'information du public
- Organiser et planifier les réunions et assurer la gestion de l'agenda de la DGA
- Assurer le suivi des notes et veiller à la bonne communication des arbitrages aux directions
- Assurer le suivi de demandes du directeur général des services et du cabinet de la Présidente
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, tri, classement, archivage
Soutien aux coordonnateurs :
- Organiser et planifier les réunions et assurer la gestion de l'agenda des deux coordonnateurs
- Apporter son soutien dans la réalisation de leurs missions
Polyvalence :
- Assurer la suppléance des autres assistantes de directions de la DGA
- Assurer les commandes de fournitures
- Assurer les missions de référent informatique
- Contribuer et participer à la réalisation d'évènements
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via ****@****.**
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'organisation des Départements
- Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe
- Communication écrite et orale
Savoir être
- Disponibilité, discrétion et Réactivité
- Aisance relationnelle
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Permanence téléphonique
- Réactivité