Responsable Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Les missions du poste
Les activités du service
Assurer la gestion administrative des personnels de l'établissement en étant garant du cadre légal et réglementaire
Animer et encadrer une équipe composée de trois personnels administratifs
Contrôler les activités du service
Conseiller la hiérarchie et accompagner les agents
Organiser la diffusion des informations
Assurer l'interface avec le médecin de prévention, le psychologue, l'assistant de service social et l'assistant de prévention
Gérer les situations administratives particulières
Gérer les départs en retraite et les prolongations d'activité
Suivre les effectifs en vue de la préparation des campagnes de mobilité
Préparer les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude en lien avec le chef d'établissement
Assurer le suivi des procédures disciplinaires
Participer à l'accueil collectif et individuel des personnels affectés à l'établissement
Etablir les décisions indemnitaires des agents (IFO, IFSE, ICP, ...)
Assurer la gestion des cartes agent justice
Organiser et participer aux instances de dialogue social
Organiser les élections professionnelles
Établir les statistiques diverses et la partie RH du rapport annuel d'activité de l'établissement
Composition et effectifs du service
1 SA, 3 AA
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des services administratifs et financiers de l'établissement, le responsable des ressources humaines définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion des ressources humaines de l'établissement dans le respect de la réglementation.
Il assure les tâches administratives, de contrôle et d'analyse. Il est chargé des fonctions de gestion et de pilotage afin de garantir la légalité des procédures.
Il encadre une équipe composée de 3 personnels administratifs. Il est responsable de la continuité de service public au sein de son bureau.
Il rend compte du fonctionnement du service à ses supérieurs hiérarchiques.
Nombre d'agents à encadrer
A B ? C 3 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Poste téléphonique
Boite mail structurelle RCN et boite mail individuelle
Un poste informatique équipé de Harmonie, EVA, PGCA(cartes agents), résana
Votre hiérarchie
Chef d'établissement et son adjoint, attaché RSAF
Le profil recherché
Connaissances
Des outils bureautiques
Notions Ressources Humaines
Savoir-être
Sens des relations humaines
Discrétion
Polyvalence
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à analyser, synthétiser, rédiger
Réactivité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation