Les missions du poste
Rattaché(e) au responsable de l'unité comptabilité fournisseurs, vous avez pour principales missions :
- Contrôler et générer les proformas (factures exploitation) dans l'outil NEOACHAT / Contrat de maintenance
- Analyser la TVA applicable à la nature de la prestation.
- Contrôler le rattachement de la facture au marché.
- Contrôler à postériori le bon respect des process (présence des bons à payer).
- Analyser les bons de commandes non soldés.
- Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs.
- Relancer les fournisseurs.
Dans un second temps, assurer le suivi sur un portefeuille de copropriétés gérées par des syndic (OPAC et externe) :
- saisir les appels de fonds trimestriels
- préparer l'engagement des dépenses annuelles
- analyser et comptabiliser les régularisations de charges annuelles
- assurer la réciprocité entre les comptes du syndic et OPAC
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité et disposez d'une expérience similaire.
Compétences et qualités requises :
- Savoir ordonner, classer et analyser des informations.
- Connaissance de la réglementation applicable aux activités réalisées.
- Capacité à détecter rapidement des anomalies chiffrées.
- Bonne connaissance des outils informatiques.
- Rigueur et méthode.
- Savoir rester vigilant malgré certaines tâches répétitives.
- Goût du travail en équipe.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Facturation