CDD - Gestionnaire Documentations et Archives H/F - Hermès

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentation et Archives (H/F) en CDD de 6 mois, basé(e) à Bourgoin-Jallieu. Le poste est à pourvoir dès que possible.Finalité de la missionPiloter l'organisation physique et informatique des archives textiles de HTH afin d'en assurer la gestion des prêts conformément à la politique de valorisation mise en place.Détail de la missionMissions ponctuelles et prioritaires :Répondre avec réactivité et pertinence aux demandes de sélections documentaires en provenance d'un large panel d'interlocuteurs internes à la filiale HTH et au groupe.Savoir interpréter ces demandes (moodboards, axes de recherches...) majoritairement exprimées par les Directions Artistiques groupe ou par les DA de nos clients externesRecherches de documents d'archives correspondants, à l'aide du logiciel de gestion documentaire des archives HTHPartage de la sélection avec les interlocuteurs internes, selon le mode opératoire adapté à la demande:Envois de fichiers images avec WatermarkEn cas de prêts:Prélèvement de documents dans les fonds et enregistrement des sorties dans un tableau de RégieEnvoi pour signature, de Convention de prêt décrivant et illustrant les documents prêtés (Constat d'état, caractéristiques techniques ...)Expédition de la sélection, à réception de la convention signéeMissions structurantes :Contribuer à la politique de conservation, d'enrichissement et de valorisation des archives :Gestion des retours en régieProcéder aux relances régulières des prêts arrivés à échéance.Réceptionner les documents retournés (Contrôles et enregistrements)Réintégrer les documents dans les fonds en veillant à une stricte application des règles de classification mises en place.Gestion des nouvelles entrées en archivesNumériser les nouvelles collections entrantes (Bucol, Métaphores, Hermès) au fur et à mesure de leurs arrivées en archives.Importer les vues dans le logiciel de gestion documentaire.Indexer les nouvelles vues dans AJARIS dans le logiciel de gestion documentaire.Chantier programmé :Déménagement et enrichissement du fonds des maquettes Hermès.Actuellement stocké dans un local provisoire, ce fonds doit être relocalisé (meuble et documents) au sein de l'espace dédié «Archives Hermès ».Réception et mise en archives d'un complément de ce fonds à recevoir du Studio dessin à Paris au cours du 1er trimestre 2027Sécurité:Connaît et respecte les règles de bon fonctionnement de l'entreprise (règlement intérieur, sécurité, propreté des lieux et de l'outil de travail, consignes environnementales...)Identifie les risques et incidents remettant en cause la sécurité au sein du service. Alerte son responsable hiérarchique et le service maintenance dans les meilleurs délaisRespecte les règles de conservation des archives (qualité de conservation des archives, sécurité des archives) et alerte si besoinProfil recherchéFormationNiveau Bac +2 avec 3 ans d'expériences minimum sur une fonction similiaireCompétences techniquesOutils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Notions d'anglais ou italien seraient un plusQualités personnellesRespect et sensibilité au produitSensibilité artistiqueRigueur dans la gestion d'archivesRelationnel, sens du contact et de la communicationRéactivité face aux enjeux commerciauxEmployeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !
La Holding Textile Hermès développe, en collaboration avec les métiers et directions artistiques, les accessoires et textiles de la maison Hermès et coordonne leur production dans ses différents sites. Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage, l'impression et l'ennoblissement, HTH coordonne des savoir-faire textiles d'exception. HTH anime également ses marques de tissus haute couture Bucol et de tissus d'ameublement Métaphores. Composée de 10 sociétés basées majoritairement en région Rhône-Alpes, HTH emploie environ 1050 collaborateurs.