Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Beauvais H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Les activités du serviceLes services du tribunal judiciaire de Beauvais ont pour missions d'assurer le service public de la justice sur le ressort géographique et notamment les missions suivantes :· Accueil et information des justiciables· Traitement du courrier et des courriels· Réception et enregistrement des actes de saisine sur les applicatifs métiers· Préparation et suivi des audiences· Notification des décisions de justice· Classement· Archivage
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursMoyens mis à votre disposition :Poste informatique, accès aux logiciels métiers, suite Microsoft, Suite Office...Composition et effectifs du service:Les services du tribunal judiciaire de Beauvais, sont selon les organisations, composés d'un ou plusieurs personnels de greffe (greffiers, adjoints administratifs, contractuels...).Votre hiérarchieL'adjoint administratif est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, et sous l'autorité hiérarchique des chefs de juridiction.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances :Applicatifs métiers et outils bureautiquesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation