Assistant ADV et Approvisionnements H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Beauvais recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant ADV et Approvisionnements (h/f)Administration des Ventes (ADV) & Suivi Logistique :- Réceptionner, contrôler la faisabilité de premier niveau (tarifs, délais théoriques) et enregistrer les commandes clients ainsi que les programmes prévisionnels (cadenciers)- Émettre et envoyer les Accusés de Réception de Commande (ARC) aux clients- Suivi des transports (sans affrètement) : Assurer le suivi documentaire et opérationnel des expéditions, vérifier les départs avec les transporteurs sélectionnés et communiquer les informations de suivi (tracking, documents d'accompagnement) aux clients- Gérer le portefeuille de clients au quotidien pour répondre à leurs demandes d'information (statuts de commandes, délais)Approvisionnements & Relances Fournisseurs :- Passage des commandes d'achats : Éditer et transmettre les commandes d'approvisionnement (matières premières, composants, consommables d'atelier, ou sous-traitance spécifique) selon les besoins liés aux affaires gérées- Relance et suivi rigoureux : Suivre l'obtention systématique des confirmations de commandes fournisseurs. Réaliser les relances de manière dynamique et rythmée pour s'assurer du respect des dates de mise à disposition- Traitement des anomalies de réception : Prendre en charge les litiges de premier niveau avec les fournisseurs en cas d'écart de quantité ou de retard, en lien direct avec le magasinInterface et Suivi de Production :- Éditer et transmettre les dossiers de fabrication nécessaires aux lancements en atelier- Relation avec la Production : Faire un point régulier avec le Responsable de Production pour connaître l'état d'avancement des commandes en cours, sans intervenir sur l'ordonnancement ou la planification des lignes- Remonter immédiatement les alertes de dérive de délais identifiées auprès du Responsable de Production ou des fournisseurs à la direction commerciale et aux clients

- Formation : Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Commerce, Logistique / Supply Chain- Une première expérience (2 à 5 ans) en ADV, Logistique ou Approvisionnement- Maîtrise des modules ADV et Approvisionnements / Achats d'un ERP industriel et des outils bureautiques courants (Excel pour le suivi des relances)- Capacité à lire des informations techniques de base (indices de modification, nomenclatures simples)- Profil énergique, doté d'un excellent sens de la relance (savoir insister auprès des fournisseurs de manière constructive)- Grande rigueur dans la mise à jour des statuts dans l'ERP (dates de livraison fournisseurs, statuts de transport)- Capacité à communiquer avec diplomatie et efficacité, aussi bien en interne avec le Responsable de Production qu'en externe avec les clients et fournisseurs

• Administration des ventes
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Fidélisation des clients
• Suivi de production