Assistant Administratif Auprès de l'Ien-Io - Dsden de l'Oise H/F - Rectorat d'Amiens
- Alternance
- Rectorat d'Amiens
Les missions du poste
Accompagné(e) par votre maître d'apprentissage, vous développerez vos compétences en secrétariat, gestion administrative et organisation au sein d'un environnement institutionnel.À ce titre, vous participerez notamment aux missions suivantes :gérer l'agenda de l'IEN-IO et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;assurer l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, courriels et autres documents administratifs ;préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) et rédiger les comptes rendus ;assurer le suivi des actions décidées et effectuer les relances nécessaires ;constituer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles de confidentialité ;participer à la circulation de l'information entre l'IEN-IO, la DESCO et les différents services de la DSDEN ;contribuer à l'organisation d'événements, réunions de travail et commissions.Cette alternance permettra d'acquérir une expérience concrète de l'administration de l'Éducation nationale et du fonctionnement d'un service public.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique