Assistant Administratif Auprès de l'Ien-Io - Dsden de l'Oise H/F - Rectorat d'Amiens
- Alternance
- Rectorat d'Amiens
Les missions du poste
Accompagné(e) par votre maître d'apprentissage, vous développerez vos compétences en secrétariat, gestion administrative et organisation au sein d'un environnement institutionnel.
À ce titre, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- gérer l'agenda de l'IEN-IO et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- assurer l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, courriels et autres documents administratifs ;
- préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) et rédiger les comptes rendus ;
- assurer le suivi des actions décidées et effectuer les relances nécessaires ;
- constituer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles de confidentialité ;
- participer à la circulation de l'information entre l'IEN-IO, la DESCO et les différents services de la DSDEN ;
- contribuer à l'organisation d'événements, réunions de travail et commissions.
- Cette alternance permettra d'acquérir une expérience concrète de l'administration de l'Éducation nationale et du fonctionnement d'un service public.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique