Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe3Activités principales :Le/la chef(fe) de cabinet adjoint(e) participe au pilotage et à la coordination des missions du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle (BRECI). Au coeur du cabinet du préfet, il participe au pilotage d'un bureau stratégique, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il contribue directement à la mise en oeuvre des priorités de l'État dans le département, en assurant la coordination des activités de représentation de l'État, d'affaires réservées et de communication interministérielle, et participe directement à la préparation des prises de parole et à la valorisation de l'action de l'État.Pilotage du pôle représentation de l'État et affaires réservées- Assurer la préparation des dossiers du préfet et des séquences publiques- Piloter l'organisation des visites ministérielles et déplacements préfectoraux- Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, en particulier les dossiers sensibles ou signalés- Superviser la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux, distinctions ministérielles, médailles)- Assurer le suivi de la vie politique locale et contribuer aux analyses territoriales- Piloter l'organisation des échéances électorales (préparation, centralisation, analyse des résultats, soirées électorales)- Suivre les relations avec les cultesPilotage de la communication interministérielle- Définir, planifier et coordonner la stratégie de communication de l'État à l'échelle départementale- Superviser les relations avec la presse et les médias (réponses aux sollicitations, organisation de points presse, gestion des demandes sensibles)- Piloter la production de contenus (discours, éléments de langage, articles, supports numériques)- Encadrer l'animation des supports numériques (site internet, réseaux sociaux)- Participer à la communication de crise et aux dispositifs d'astreintePréparation des prises de parole et appui au corps préfectoral- Préparer les discours, éléments de langage et notes d'intervention du préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet- Contribuer à la préparation des dossiers préfectoraux- Veiller à la cohérence des messages et à l'adaptation des prises de parole aux enjeux locaux- Assurer une veille média et institutionnelle pour nourrir les interventionsCoordination des activités du bureau- Participer à l'encadrement des agents du BRECI- Assurer la coordination entre les pôles représentation de l'État et communication- Suivre les événements liés à l'actualité (visites, cérémonies, crises, événements publics)- Contribuer au pilotage du budget et des moyens du service- Participer à la modernisation des pratiques- Garantir la continuité de l'activité du service et la gestion des dossiers sensibles- Représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes

Compétences principales mises en oeuvreCompétences techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié à acquérirAvoir des compétences informatique et bureautique : niveau maitrise requisConnaitre l'environnement professionnel :niveau maitrise requisSavoir-faireSavoir s'organiser :niveau maitrise requisSavoir travailler en équipe: niveau maitrise requisSavoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requisSavoir rédiger : niveau expert requisAvoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requisSavoir-êtreSavoir s'adapter : niveau maitrise requisAvoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requisSavoir communiquer: niveau expert requisVos perspectives :Poste généraliste, varié dans ses attributions, qui permettra à son titulaire d'acquérir une grande connaissance de l'administration, de la vie politique et des enjeux prioritaires portés par le préfet.Ces missions sont valorisantes dans la perspective d'une candidature au principalat du grade d'attaché.Spécificités du poste / contraintes / sujétions :Poste au coeur de l'activité préfectorale, sur des dossiers à forte visibilité et à enjeux, nécessitant une grande autonomie, un sens affirmé de l'initiative et de l'analyse, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. Réactivité, disponibilité et aptitude à gérer des situations sensibles ou urgentes sont indispensables, de même qu'une capacité avérée à encadrer, coordonner et travailler en transversalité.Nécessaire participation au centre opérationnel départemental (COD) et à l'astreinte communication.Liaisons HiérarchiquesChef du bureauLiaisons fonctionnellesCorps préfectoral, services de l'État, médias, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels, administration centrale, responsables des sections locales des distinctions honorifiques, forces de sécurité intérieure, partenaires institutionnels et acteurs locaux.

• Stratégie de communication
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Communication de crise
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité