Assistant Administratif H/F - Eco Recycling

Secteur : Recyclage et valorisation des déchetsVos missions principales :Gestion du portefeuille client :Traiter l'ensemble des courriels entrants liés au suivi client.Envoyer les factures aux clients ainsi que sur les différentes plateforme (chorus, sy etc.)Assurer le suivi des impayés et gérer les litiges clients.Gestion et suivi de la facturation :Etablir les factures Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des relances, avec distinction entre les relances échues et non échues.Préparer mensuellement le fichier de rentabilité Suivre mensuellement la gestion des clients Déclaration des déchets Comptabilité et gestion bancaire : effectuer les pointages bancaires Paiements clients (virements, chèques.)Archivage et gestion documentaire :Réaliser l'archivage physique et numérique de l'ensemble des documents administratifs.Gestion de la flotte de véhicules :Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif.).Assurer le suivi et le contrôle des VGP (Vérifications Générales Périodiques) des compacteurs.Commission des commerciauxSaisir dans le tableau les contrats, date dépôt de benne et matièreProfil recherché :Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac +2 minimum)Expérience sur un poste similaire appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)Rigueur, organisation et autonomieCapacité à gérer le stress et les prioritésAisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculinConditions :Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi Poste en CDI à pourvoir rapidement !!Rémunération : 2 250€ Brut Prime annuelle + Mutuelle

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Récupération de déchets triésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Fidélisation des clients
• Réactivité