Agent Accueil et Securite H/F - Université de Picardie Jules Verne

Le campus situé au coeur de la ville de Beauvais, est composé d'une Antenne Universitaire, de l'IUT de l'Oise et du Crous. L'implantation de l'Antenne Universitaire permet à 600 jeunes de suivre une formation de l'enseignement supérieur et d'avoir un diplôme reconnu. L'Antenne Universitaire de Beauvais (AUB) propose des formations dans 2 domaines : Arts, Lettres, Langues & Sciences, Technologie, Santé

ANTENNE UNIVERSITAIRE DE BEAUVAIS 52 boulevard Saint-André - 60000 BEAUVAIS

Activités principales

- Accueillir les différents publics sur place et par téléphone
- Informer et renseigner les étudiants et les enseignants
- Ouverture et fermeture des classes à l'aide du planning des salles
- Orienter les visiteurs vers le service ou l'interlocuteur compétent et les guider géographiquement
- Accueillir les entreprises extérieures, les diriger et accompagner pour les visites travaux/maintenance
- Tenir le standard, orienter l'interlocuteur ou prendre les messages
- Filtrer l'entrée des visiteurs
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Tenir l'état des stocks
- Tenir à jour le cahier des entrées/sorties de l'Antenne
- Tenir à jour la main courante
- Afficher en ville chez les commerçants et les administrations, les affiches de grandes manifestations
- Assurer les rondes régulières de surveillance
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux chaque soir avant de prévenir l'agent de permanence du site
- Veiller à la protection des personnes
- Effectuer la surveillance de l'ensemble de l'Antenne Universitaire et de la BU, du parking souterrain/extérieur du Site et du gymnase
- Contrôler les accès aux bâtiments, la circulation des personnes et les cartes d'étudiants en cas de doute
- Contrôler le fonctionnement des installations techniques
- Repérer les anomalies et les incidents, et prévenir les personnes compétentes
- Renseigner les supports d'intervention et d'activité
- Donner les premiers soins, alerter et accueillir les secours
- Assurer la surveillance des matériels et des installations techniques
- Mettre en oeuvre les mesures en cas de sinistre ou d'intrusion
- Assurer le protocole d'alerte en cas de danger grave et imminent
- En cas d'effraction, alerter les forces de police en accord avec la Directrice administrative ou le Président
- Engager les démarches destinées à mettre fin aux désordres constatés suite à un dégât des eaux, une panne électrique ou toute autre avarie causée aux installations.

- Serre-file lors des évacuations générales
- Remettre en route la baie SSI
- Participer aux actions de préventions
- Intervenir le cas échéant lors du déclenchement d'une alarme

- Déposer et brancher le matériel informatique et audiovisuel dans les salles de cours puis récupérer le matériel en fin de cours
- Tenue à jour de l'affichage dans le hall
- Aide à la mise en place des locaux pour des manifestations organisées : déplacement des tables, chaises, bancs...
- Aide au nettoyage des extérieurs
- Aide au nettoyage parking souterrain
- Sortir les poubelles la semaine du soir
- Aide au ramassage des poubelles le matin quand l'agent de maintenance est absent
- Aide au grand ménage en sortant toutes les chaises et tables des

salles

- Aide à la mise en place du papier toilette dans les WC

- Lors des périodes « sans étudiants » aide de l'agent de maintenance pour différents travaux

Savoirs /connaissances

- Connaissances générales de la langue française

- Habilitation électrique

- Connaître les règles de sécurité incendie

- Connaître l'environnement professionnel (plan du site, spécificités des locaux, zones réglementées)

- Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public

- Connaître le cadre légal et déontologique (accueil, courrier, surveillance)

- Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité

- Connaître les règles du tri sélectif

- Avoir des notions de bases sur les normes et procédures de sécurité pour minimiser les risques

- Avoir des notions de bases sur les différents matériels d'alarme et de surveillance

- Avoir des notions de base du secourisme

Savoir-faire

- Accueillir les populations concernées

-Appliquer les procédures et les règles

- Savoir travailler en équipe et respecter les plannings

- Appliquer les consignes données et donner des consignes de bases

- Etablir un périmètre de sécurité

- Prendre les mesures conservatoires adaptées

- Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles

- Effectuer les gestes de premiers secours

- Savoir utiliser les équipements de sécurité et les moyens de lutte contre l'incendie

- Savoir gérer une situation d'urgence

- Savoir rendre-compte

- Savoir évaluer les risques et donner l'alerte

- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être

- Savoir s'adapter

- Être réactif

- Savoir gérer le stress et garder son calme

- Savoir prendre des initiatives

- Être rigoureux

- Maîtrise de soi

- Savoir être diplomate

- Être autonome

- Savoir décider

• Secourisme
• Entretien des lieux
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Médiation
• Réglementation sécurité Incendie
• Analyse des risques
• Traitement du courrier
• Français
• Gestion des conflits
• Réactivité