Gestionnaire Marchés et Projets Immobiliers H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 2
Activités principales :
Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l'Oise au sein d'une équipe aux multiples compétences et en charge de l'entretien de l'immobilier de l'État? Nous sommes à la recherche d'un agent pour intégrer notre Bureau. Vous serez en charge du suivi des contrats et marchés publics et, à la marge, de la rédaction de consultation. Aussi, vous participerez àla construction de projets immobilier (sourcing, réalisation de devis) et à leur suivi. Rejoindre la Bureau de l'immobilier et de la logistique, c'est contribuer directement à l'efficacité des missions supports de l'administration de l'État dans le Département de l'Oise et à la pérennité de notre patrimoine. Faites partie d'une structure engagée et diversifiée où chaque journée est une nouvelle opportunité.

En liaison avec sa hiérarchie :

Assure le suivi des marchés régionaux et nationaux et de leurs marchés subséquents;
Participe à la rédaction des contrats ainsi qu'aux documents juridiques de la consultation (acte d'engagement, règlement de consultation, cahier des clauses etc);
Procède à la publication des marchés, réceptionne et analyse les candidatures;
Veille au bon entretien et à la maintenance du patrimoine de l'État dans le Département;
Participe à l'élaboration des projets de travaux (sourcing, réalisation de devis etc) et à leur suivi ;
Procède aux demandes préalable de travaux;
Assure le suivi des contrats et marchés de la Préfecture de l'Oise et de l'ensemble des administrations relevant de son périmètre, tant en matière de travaux, de fournitures et de services;

- Polyvalence au sein du bureau.

Activités du service :

Le Bureau de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral.
- Contribue à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.

Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Composition et effectifs du service
Le Bureau de l'immobilier et de la logistique estcomposé de 21 agents. Vous intégrerez une équipe dynamique, polyvalente et réactive au quotidien.

Compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
- Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
- Savoir analyser : niveau maitrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau maitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Connaissances juridiques, polyvalence, travail en équipe, sens du contact et pédagogie à l'égard des élus

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Rédaction de contrat
• Réactivité
• Capacité d’adaptation