Les missions du poste

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.
Rattaché(e) à la Responsable Achats au sein de la Direction Financière Administrative de l'entité Hermès Digital Ventes et Services, vous contribuerez au pilotage de la performance achats de l'entité, notamment via le suivi des KPI, la construction de reportings et l'accompagnement des actions achats.

Vous participerez activement à la gestion et au suivi du panel fournisseurs (évaluation, performance, business reviews), dans un souci de qualité, de rigueur et de collaboration avec les équipes internes.

Vos missions :

1.Gestion du Panel Fournisseurs

- Piloter le portefeuille fournisseurs
- Suivi de la performance Fournisseurs
- Organiser les business revues fournisseurs
- Organiser et suivre les évaluations fournisseurs

2. Performance Achats et Reporting

- Mise à jour des KPI achats
- Construire et maintenir les tableaux de bord Power BI
- Suivre les plans d'actions issus des consultations le cas échéant
- Accompagnement sur les appels d'offres de l'entité

3. Transformation Digitale et Amélioration Continue

- Participation, déploiement et suivi des projets Achats
- Identifier les opportunités d'automatisation
- Optimiser les processus achats

4. Gestion Documentaire et Contrats

- Mettre à jour la bibliothèque de contrats
- Suivre les échéances contractuelles
- Archiver les documents
- Préparer les alertes de renouvellement

5. Achats Responsables

- Accompagnement du déploiement de la feuille de route Achats Responsables
- Mise en place d'évènements liés à l'Economie Sociale et Solidaires

6. Animation de la Communauté Achats

- Animer la communauté des prescripteurs
- Participer aux formations achats
- Préparer les supports de communication
- Contribuer aux événements achats

7. Continuité Opérationnelle

- Assurer le traitement des bons de commande lors de l'absence de l'alternant
- Prendre en charge les urgences opérationnelles
- Garantir la continuité du service achats

Profil recherché :

Diplômé(e) d'une formation supérieure (école d'ingénieur, commerce, gestion ou équivalent Bac +5), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en achats.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de pilotage et de reporting (type Power BI).

Une bonne compréhension des enjeux fournisseurs est attendue. L'anglais écrit est nécessaire. Une sensibilité aux environnements digitaux et aux achats responsables sera appréciée.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et instaurer une relation de confiance.

Vous communiquez avec clarté et pertinence et êtes force de proposition dans vos missions.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Proactif(ve), vous contribuez à l'amélioration continue des pratiques et des processus achats.

Compétences requises

  • Gestion des fonds documentaires
  • Anglais
  • Reporting
  • Amélioration continue
  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Archivage des données
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Choix de fournisseur
  • Power BI
  • KPI
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
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