Archiviste Itinérant - Centre de Gestion de la Fpt de l'Oise H/F - Etablissements publics locaux

Accompagner les collectivités dans leur gestion et valorisation des archives.

Missions principales

1. Gestion et traitement des archives

- Réaliser des opérations complètes d'archivage au sein des collectivités

- Trier les documents et établir les bordereaux d'élimination

- Classer les fonds et élaborer des instruments de recherche

- Assurer le conditionnement, le rangement et la manutention des archives

- Participer aux opérations de déménagement de fonds

- Rédiger les procès-verbaux de récolement

2. Préservation et valorisation

- Organiser les dépôts d'archives auprès des services d'archives départementales

- Conseiller les collectivités sur la valorisation et la mise en valeur de leurs archives

3. Accompagnement et sensibilisation

- Former et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques archivistiques

- Accompagner la mise en place de l'archivage électronique (structuration, tri, nommage des fichiers)

4. Suivi des interventions

- Rédiger les comptes rendus de mission

Formation

- Master, maîtrise ou DESS en archivistique, gestion de l'information ou domaine équivalent

Connaissances

- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

- Fonctionnement de la fonction publique territoriale (FPT)

- Notions de durée d'utilité administrative (DUA)

- Techniques de classement, d'organisation et de gestion des fonds

- Principes de bibliothéconomie : classement, indexation et catalogage

- Bonne culture générale, notamment en histoire (générale, régionale et locale)

- Organisation et fonctionnement d'un centre de gestion (CDG)

- Maîtrise des outils informatiques et des technologies de l'information et de la communication

Compétences

- Excellentes capacités rédactionnelles

- Maîtrise des techniques d'accueil et de communication

- Capacité d'analyse, de structuration et de synthèse de l'information

- Aptitude à organiser et gérer des fonds documentaires

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation

- Autonomie et esprit d'initiative

- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

- Sens de la pédagogie et capacité à transmettre les bonnes pratiques

- Esprit de synthèse

Autres

- Permis B indispensable

• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Autonomie
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Manutention
• Sens de l’organisation
• Histoire