Assistant Administratif de Pôle H/F - Association pour le Developpement et L'i

L'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée.

Vous serez amené(e) à :

- Participer à la prise des différents rendez-vous du service ainsi que des sessions de formations ;
- Prendre en charge des appels téléphoniques liés à l'activité du pôle et en réponse aux sollicitations issues de l'outil de ticketing ;
- Assurer le suivi commercial : établissement de devis, élaboration des bons de commandes, relance de devis, suivi des bons de livraisons, facturation, actualisation du suivi d'activités ;
- Prendre en charge les différentes tâches administratives liées à l'activité : la planification et le suivi des interventions, suivre le planning des formateurs et intervenants, relances, confirmation d'inscription, confirmation rendez-vous, attestation de formation ;
- Veiller au respect du calendrier fixé : formations groupées, accompagnements sur mesure et parcours ;
- Assurer la préparation logistique des formations et accompagnements : réservation des salles, préparation de la documentation, préparation salles ;
- Aider à l'élaboration des actions commerciales ;
- Aider à la réalisation des programmes de formation et mise à jour des documentations ;
- Être force de proposition.

Profil souhaité :

- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maitrise des outils informatiques ainsi que du pack office ;
- Connaissances d'un logiciel de gestion commerciale et de l'outil Digiforma appréciées ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance téléphonique, aisance relationnelle et sens du service.

Avantages :

- Equilibre vie professionnelle/personnelle : Télétravail et horaires variables sur 37h30.
- RTT : jusqu'à 15 jours par an.
- Titres restaurant.

Pas encore convaincu(e) ? Alors voici quatre bonnes de choisir l'Adico, accélérateur numérique du territoire :

- Avoir une expérience dans une association en plein développement, tournée vers l'innovation numérique et le service aux collectivités ;
- Aider les collectivités à se digitaliser et réaliser leurs projets numériques ;
- Participer à la bonne ambiance de travail favorisant l'humain et le partage ;
- Découvrir une équipe de talents passionnée et des métiers aux expertises variées.

A compétences égales, toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 1950€ brut mensuel.

Documents à fournir obligatoirement : CV + lettre de motivation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Traiter les demandes de support technique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute