Secrétaire Juridique H/F - Fumagalli Vast Palmas
- CDI
- Fumagalli Vast Palmas
Les missions du poste
DESCRIPTION
La SCP FUMAGALLI VAST PALMAS est un cabinet d'Avocats composé de 3 associées, implanté à Beauvais, intervenant auprès d'une clientèle variée de particuliers et de professionnel-le-s. Le cabinet met l'accent sur la qualité du service rendu, la rigueur juridique et la confidentialité des dossiers. Le cabinet s'assure d'un suivi réactif et personnalisé des affaires.
DESCRIPTION DU POSTE
En tant que Secrétaire au cabinet, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques du cabinet au quotidien. Vous préparez et mettez en forme les courriers, gérez le courrier entrant, organisez le classement et l'archivage des pièces. Vous êtes en charge de la gestion des agendas (audiences, rendez-vous, délais légaux), de l'accueil physique, ainsi que de la coordination avec les interlocuteur-rice-s externes (juridictions, client-e-s, partenaires). Vous veillez au respect des procédures et des échéances, et utilisez les logiciels métiers du cabinet pour mettre à jour les informations. Ce poste est à temps plein, en présentiel, basé à Beauvais.
QUALIFICATIONS
- connaissances basiques en droit (bases juridiques générales, compréhension des procédures et des actes) et expérience en environnement juridique (cabinet d'avocat-e-s, étude, service juridique).
maitrise de l'outil RPVA et du logiciel SECIB (septeo)
- Compétences en préparation et mise en forme de documents (actes, courriers, conclusions, contrats) avec une excellente maîtrise du français écrit et de l'orthographe.
- Expérience en assistance juridique / secrétariat juridique (support aux professionnel-le-s du droit, suivi des dossiers, relation avec les client-e-s et les juridictions).
- Maîtrise des tâches de secrétariat et de bureautique (clavier, rédaction, gestion de courrier, classement, archivage, utilisation de suites bureautiques et de logiciels métiers).
- Maitrise de la grammaire et de l'orthographe.
- Capacité avérée en gestion d'agendas et de délais (organisation des audiences, rendez-vous, rappels, priorisation des tâches).
- Atouts supplémentaires : diplôme en secrétariat juridique ou équivalent, sens aigu de la confidentialité, organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément.
Nous sommes à la recherche d'une personne disposant des compétences requises.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier