Gestionnaire RH de Proximité en Charge des Personnels des Ministères Sociaux H/F - Préfecture de l'Oise
- Fonctionnaire
- Préfecture de l'Oise
Les missions du poste
RIFSEEP : groupe 2
Activités principales :
Assurer la gestion administrative et financière des personnels de catégorie A, B et C des ministères sociaux (MSO) dans le cadre statutaire et réglementaire(BOP 155).
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:
- gérer la carrière administrative et financière du personnel, l'application des statuts, appliquer la réglementation sociale
- informer et conseiller les agents
- être l'interlocuteur des responsables de service pour toutes les questions touchant à la gestion administrative de leur personnel
- préparer les dossiers de promotion, régime indemnitaire avant passage en commission régionale ou nationale en relation avec les niveaux régionaux
- rédiger divers courriers, préparer les attestations
- suivre les arrêts maladie, les accidents du travail, CLM, CLD
- représenter les DDI lors du conseil médical
- gérer les autorisations et les renouvellements de télétravail
- assurer la polyvalence avec la gestionnaire de proximité RH des personnels du MASA
- participation aux réunions proposées par la DREETS et le ministère
- assurer les permanences à la DDETS tous les 15 jours
- recevoir les nouveaux arrivants pour faire un bilan suite à leur prise de poste
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l'autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.
Composition et effectifs du service
Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3cellules: cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d'un pôle «gestion du temps».
Le bureau comprend un effectif de 18 agents et 2 apprenties.
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la responsable de la cellule «gestion administrative»
Liaisons fonctionnelles
Relations internes avec les agents du SGCD, les chefs de service et délégués à l'appui et au pilotage des DDI, l'ensemble des agents.
Relations externes avec la DREETS, les administrations centrales des différents ministères
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir écouter : niveaumaîtrise requis