Secrétaire d'Établissement - CDD de Remplacement H/F - EvoluPharm

EVOLUMAD (société du groupe EVOLUPHARM), spécialiste reconnu dans la location et la vente de matériel médical de maintien à domicile, recherche un(e) Secrétaire d'Établissement (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Auneuil (60).

Au sein de notre établissement, vous assurez la continuité de l'activité administrative et logistique. Vos missions principales sont les suivantes :

- Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil téléphonique, apporter les premiers renseignements et enregistrer les commandes des clients.

- Planification & Logistique : Planifier les interventions et les tournées des techniciens-livreurs grâce à notre outil partagé.

- Suivi Administratif : Enregistrer les commandes, livraisons, échanges et reprises de matériel informatique via le logiciel IMAD.
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- Développement Commercial : Proposer aux clients des offres commerciales et des produits ou prestations complémentaires adaptés à leurs besoins.

- Reporting : Remonter à votre direction toutes les informations jugées nécessaires et proposer des solutions d'amélioration continue.

Formation & Expérience : Issu(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat de gestion (type Bac +2), vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement logistique ou médico-technique).

Compétences : Maîtrise des outils informatiques indispensables (une connaissance d'un outil de planification ou d'IMAD est un plus).

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre réactivité vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur ce poste de remplacement.

• Permanence téléphonique