Secretaire Medico Social H/F - Office Prive D'hygiene Sociale
- CDI
- Office Prive D'hygiene Sociale
Les missions du poste
L'ETABLISSEMENT
L'institut Léon Bernard est composé d'un IME et d'une crèche.
L'IME Léon Bernard propose un accompagnement thérapeutique, éducatif et pédagogique pour des enfants de 0 à 12 ans, porteurs de polyhandicap ou présentant des troubles autistiques. La prise en charge se déroule :
o en internat avec possibilité d'accueil temporaire,
o en semi-internat.
o ou en alternat
Les enfants accueillis présentent différents types de déficiences et/ou de troubles :
o Déficiences intellectuelles, motrices, sensorielles,
o Pathologies neurologiques,
o Troubles des apprentissages,
o Troubles de la sphère autistique.
Les différentes déficiences et troubles peuvent être associés.
La crèche « les P'tits Loups » est un établissement Multi Accueil de 48 berceaux. Située au sein de notre établissement de Léon Bernard à Beauvais (60), elle accueille les enfants (y compris des enfants en situation de handicap ou atteints d'une maladie chronique) sur 2 unités de vie et un jardin extérieur.
LE POSTE
Suite au départ du titulaire du poste, nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médico-social.
- Le ou la secrétaire médico-social(e) travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il/Elle assure à la fois les fonctions de secrétaire, standardiste et d'accueil. Il/Elle doit effectuer toutes les tâches du secrétariat relatives à la prise en charge des enfants de l'IME (avant l'admission, pendant l'admission et à la sortie) et assurer l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante relative à l'accueil des familles et aux domaines d'activité du Multi Accueil.
Ses principales missions :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante (courriers, dossiers d'admission, gestion des commandes, .)
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches,
- Accueillir les familles,
- Assurer les contacts téléphoniques,
- Gérer les pré-inscriptions, leur enregistrement, leur suivi et leur mise à jour
Compétences attendues :
Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Traitement du courrier