Assistante Administrative H/F - 10 FERS SERRURERIE

10 Fers Serrurerie est une entreprise du Groupe POVATAJ créée en 2020.

Cette entreprise est spécialisée dans la fabrication d'éléments en acier sur-mesure de type portails, garde-corps pour programmes immobiliers.


Les missions principales :

- Gestion du standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des clients, partenaires et livreurs
- Gestion des mails et répartition
- Commande fournitures et consommables.
- Suivre les commandes fournisseurs et les bons de livraison
- Validation des factures fournisseurs
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Gestion et suivi des réserves par chantier
- Gestion et suivi des commandes en sous traitance
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting administratif
- Assurer la coordination administrative entre les conducteurs de travaux, fournisseurs et la direction

- Expérience de minimum 3 ans acquise sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Organisation, polyvalence et réactivité
- Bon relationnel et sens des priorités
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Permanence téléphonique