Assistante de Direction H/F - 10 FERS SERRURERIE
- CDI
- 10 FERS SERRURERIE
Les missions du poste
10 Fers Serrurerie est une entreprise du Groupe POVATAJ créée en 2020.
Cette entreprise est spécialisée dans la fabrication d'éléments en acier sur-mesure de type portails, garde-corps pour programmes immobiliers.
Les missions principales :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Organiser les déplacements et événements professionnels
- Préparer les documents administratifs, comptes rendus et notes de service
- Assurer le suivi des dossiers confidentiels et administratifs
- Centraliser et transmettre les informations entre la direction et les équipes
- Suivre les contrats, factures et documents administratifs
- Participer à la gestion RH : suivi des absences, congés et dossiers salariés
- Gestion administrative des recrutements : tri des candidatures, organisation des entretiens
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
- Apporter un soutien quotidien à la direction dans la gestion opérationnelle
- Suivi et gestion des appels d'offres
- Interface avec les interlocuteurs internes, partenaires et prestataires
- Gestion flotte automobile
Le profil recherché
- Expérience de minimum 3 ans acquise sur un poste d'assistanat de driection, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps