Les missions du poste

Rattaché(e) au responsable de l'unité comptabilité fournisseurs, vous avez pour principales missions :

- Controler et générer les proformas (factures exploitation) dans l'outil NEOACHAT / Contrat de maintenance

- Analyser la TVA applicable à la nature de la prestation.

- Contrôler le rattachement de la facture au marché.

- Contrôler à postériori le bon respect des process (présence des bons à payer).

- Analyser les bons de commandes non soldés.

- Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs.

- Relancer les fournisseurs.

Dans un second temps, assurer le suivi sur un portefeuille de copropriétés gérées par des syndic (OPAC et externe) :

- saisir les appels de fonds trimestriels
- préparer l'engagement des dépenses annuelles
- analyser et comptabiliser les régularisations de charges annuelles
- assurer la réciprocité entre les comptes du syndic et OPAC

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :

- Savoir ordonner, classer et analyser des informations.

- Connaissance de la réglementation applicable aux activités réalisées.

- Capacité à détecter rapidement des anomalies chiffrées.

- Bonne connaissance des outils informatiques.

- Rigueur et méthode.

- Savoir rester vigilant malgré certaines tâches répétitives.

- Goût du travail en équipe.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Comptabilité clients et fournisseurs
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