Assistant - Assistante de Direction à la Ddsi Beauvais H/F - Service Public
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Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Au sein du secrétariat de la direction départementale, le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de :
- Mettre en forme des courriers et des notes administratives, en assurer la diffusion, l'enregistrement et l'archivage;
- Utiliser et alimenter les logiciels et applications de gestion du courrier et d'archivage;
- Tenir et organiser le secrétariat, suivre et organiser l'agenda du chef de service;
- Assurer et faire assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le filtrage des interlocuteurs;
- Transmettre les frais de missions des agents du service ainsi que la gestion administrative du parc automobile;
- Assurer le suivi et transmettre à la direction zonale les dossiers RH (avancement, notation, demande de formation).
Le (la) titulaire du poste est l'interlocuteur(trice) de proximité des agents pour toutes les démarches administratives liées à la vie du service.
Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique- requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Autres
Une maîtrise de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale serait appréciée.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique