Agent d'Accueil et d'Information H/F - 60

GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier en lien avec le vaguemestre ;
- Assurer la réception des livraisons et des prestataires en lien avec les agents de la logistique ;
Assurer des tâches annexes pour les services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes etc) ;
Orientation des agents et usagers en fonction de la demande ;
- Mise sous pli ponctuelle pour les services ;
- Différentes tâches administratives en fonction des éventuels besoins des services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.
Nécessité de planifier les absences.

Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI ;
- Assurer la gestion immobilière ;
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral ;
- Contribue à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.

Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d'information et de communication.

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD, chef(fe) du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Agent d'accueil / AFG-10-A