Assistant de Direction - Chargé de Coordination Administrative H/F - 60

La Direction de la Culture du Département recrute un(e) assistant(e) de direction - chargé(e) de coordination administrative, placé(e) sous l'autorité directe du Directeur de la culture.
Au coeur du fonctionnement de la direction, vous assistez le Directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités et contribuez à la coordination administrative transversale des services. Vous participez activement à la vie de la direction et apportez un appui opérationnel aux différentes entités.

Activités principales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, de la messagerie et de l'agenda du Directeur
- Coordination du CODIR (organisation, supports, comptes rendus)
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels
- Suivi RH des agents rattachés au Directeur
- Suivi des demandes du Cabinet et des élus
- Coordination administrative des projets transversaux et appui aux entités
- Suivi du calendrier délibératif et des demandes institutionnelles
- Animation des outils collaboratifs (Teams)
- Suivi de l'archivage et participation aux événements de la Direction de la culture