Agent Administratif et d'Accueil - Direction Prévention Sécurité - Meru H/F - 60

La ville de Méru est la septième plus grande ville de l'Oise (14 800 habitants), elle est située à 50 Km de Paris. Elle est placée sur la liaison de train Beauvais-Paris Nord et est desservie par l'autoroute A16. De par son statut de ville-centre, elle est riche d'activités culturelles, sportives et associatives et laisse la part belle aux loisirs : musée, cinéma, médiathèque, complexes sportifs...

Responsable hiérarchique : (N+1) : Assistante de Direction Prévention Sécurité

Profil / cadre d'emploi : Adjoint administratif

Missions :

- Assistance d'un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la Direction Prévention Sécurité.
- Gestion des correspondances et des recommandés AR : notification de mise en fourrière, mises en demeures, bordereaux des objets trouvés
- Prise des notes et mise en forme de tous types de courriers.
- Suivi des mises en demeure pour élagages, dépôts, etc...
- Suivi des dossiers de permis de détention et procédures des chiens catégorisés :
* Réception et traitement
* Rédaction des arrêtés de non-déclaration, évaluation comportementale, chiens mordeurs.
- Etablissement des titres de paiement en lien avec la direction des services financiers de la commune : dépôts sauvages, divagation animale, occupation du domaine public
- Classement ponctuel et archivage annuel.
- Etablissement du relevé mensuel de consommation de carburant des véhicules du service.
- Rédaction des documents administratifs :
* Récépissés de déclaration (ventes au déballage, vide-maison, achat d'or)
* Arrêtés temporaires (manifestations, débits de boissons, Alcool sur voie publique, Protoxyde d'azote, vente d'alcool à emporter)
- Tenu des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
- Enregistrement ou saisie des données informatiques.
- Traitement des correspondances courantes (mails courriers, réclamations...) et des actes administratifs du service :
- Seconder l'agent d'accueil et/ou le remplacer