Assistant de Direction H/F - 60

Poste exclusivement ouvert aux personnes en situation de handicap par la voie contractuelle

La politique d'embauche de la DDETS de l'Oise vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

Le poste est également ouvert aux personnes mentionnées à l'article L 5212-13 du Code du travail bénéficiaires de l'obligation d'emploi prévue à l'article L 5212-2 du même code.

Activités principales :

Assistance administrative au secrétariat de direction

Le secrétariat de direction apporte un soutien administratif à l'équipe de direction composée du directeur et de deux directeurs adjoints. L'assistant vient en appui de la secrétaire titulaire du poste sur les tâches liées à la gestion des agendas, la prise des rendez-vous et la gestion des appels et le traitement des courriels des boites fonctionnelles. Le secrétariat assure également le lien entre les services de la préfecture et la direction, il vient en soutien du référent de proximité sur les questions liées aux fonctions support assurées par le SGCD.

Assistance administrative au bénéfice des deux sous-direction

L'assistant(e) administrative pourra être amené en cas de besoin et selon l'activité des services, à renforcer les équipes au sein des deux sous-direction.